Power Automate
Power Automate ist Microsofts Low-Code-Dienst zur Automatisierung wiederkehrender Abläufe innerhalb und außerhalb von Microsoft 365. Über grafisch zusammengeklickte Workflows lassen sich Aufgaben wie Benachrichtigungen, Genehmigungen oder das Übertragen von Daten zwischen Systemen automatisieren – ganz ohne Programmierung. Hunderte vorgefertigter Konnektoren binden Dienste wie SharePoint, Teams, Outlook und Excel sowie zahlreiche Drittsysteme an; das Prinzip ähnelt Zapier, ist aber tief in M365 integriert.
Business value
Power Automate nimmt KMU manuelle Routinearbeiten ab – etwa das Weiterleiten von Anfragen, das Anstoßen von Genehmigungen oder das Übertragen von Daten zwischen Systemen. Eine Basisnutzung ist in M365 enthalten, anspruchsvollere Szenarien mit Premium-Konnektoren oder KI-Funktionen erfordern Zusatzlizenzen. Der Vorteil: Fachabteilungen können einfache Abläufe selbst automatisieren, ohne Entwickler zu binden. Der Aufwand für saubere, wartbare Workflows wird allerdings oft unterschätzt.
Use cases
- check_circleGeht eine Urlaubsanfrage über ein Formular ein, leitet Power Automate sie automatisch zur Genehmigung an die Führungskraft weiter und trägt den freigegebenen Urlaub in eine SharePoint-Liste ein
- check_circleEingehende Rechnungen im PDF-Format werden per OCR ausgelesen und die relevanten Daten zur Prüfung in eine strukturierte Liste übertragen
- check_circleBei neuen Einträgen in einem Kontaktformular der Website verschickt Power Automate eine Teams-Benachrichtigung an den Vertrieb und legt einen Eintrag im CRM an
- check_circleEin wöchentlicher Workflow sammelt offene Aufgaben aus mehreren Listen und versendet montags eine Zusammenfassung per E-Mail an die Teamleitung
location_onRegional relevance
Gerade für Betriebe im Berchtesgadener Land und Traunsteiner Land ohne eigene IT- oder Entwicklungsabteilung ist Power Automate attraktiv, weil sich Prozesse ohne Programmierung automatisieren lassen. HELITS analysiert wiederkehrende manuelle Abläufe im Betrieb, setzt passende Workflows um und sorgt dafür, dass diese dokumentiert und wartbar bleiben statt zur Blackbox zu werden.
smart_toyAI relevance9/10
Power Automate nutzt AI Builder für intelligente Automation mit ML-Modellen
Synonyms
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