apartmentIntranet · DMS · Mandantenfähig

HELITS IntranetIhr Intranet. Ihre Regeln.

Die meisten Intranets zwingen Ihr Unternehmen in ein fremdes Korsett. HELITS Intranet geht den dritten Weg: Best Practice aus der Box – Dokumentenlenkung, Lesebestätigungen, Freigabe-Workflows – plus Maßanzug für genau Ihre Prozesse.

shield_lockDSGVO · Made in Germany
warning1 überfällige Pflicht-Lesebestätigung – jetzt erledigen
description
Arbeitsanweisung v3
Freigegeben · Qualitätsmanagement
verified
100%
Nachweisbar
SSO
Microsoft 365
Multi
Mandant

Dokumentenlenkung ohne Reibung

Die Funktionen, die jede geprüfte Organisation braucht – sofort einsatzbereit aus der Box.

difference

Versionierte Dokumente

Nur die aktuelle, freigegebene Version ist sichtbar. Vollständige Historie und Rollback je Dokument.

task_alt

Lesebestätigungen mit Eskalation

Nachweisen, wer welche Version wann gelesen hat. Überfällige Bestätigungen eskalieren automatisch.

approval

Freigabe-Workflows

Anforderung, Prüfung, Freigabe – der Status wird nie von Hand gesetzt. Revisionssicher.

shield_person

Rechte-Matrix (ACL)

Wer darf was? Rollen, Gruppen und Bereichs-Vererbung – zentral und auf einen Blick.

Ein Login.
Ihr Microsoft-Konto.

Kein zweites Passwort, keine parallele Benutzerverwaltung. HELITS Intranet nutzt Microsoft Entra ID für Single Sign-On – und betreibt mehrere Organisationen auf einer Plattform, jede vollständig getrennt und individuell gebrandet.

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Single Sign-On (Entra ID)

Login via Microsoft-Konto – Multi-Tenant mit Tenant-Whitelist.

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Echte Mandantenfähigkeit

Daten, Bereiche, Nutzer und Branding je Organisation strikt getrennt.

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Benachrichtigungen, wo Sie arbeiten

Freigabe-Anfragen und Lesebestätigungs-Erinnerungen per Mail und In-App-Glocke.

passkey
Entra ID

Single Sign-On

domain
Je Mandant

/admin/{org}

picture_as_pdf
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flag
DE

Gehostet in Deutschland

Funktions-Matrix

Alles, was ein Intranet mit ernsthafter Dokumentenlenkung braucht – im Produktivbetrieb bewährt.

Dokumentenmanagement

  • check_boxBereiche, Kategorien & Tags
  • check_boxDokument-Versionierung
  • check_boxNur aktuelle Version im Frontend
  • check_boxPDF-Vorschau im Browser
  • check_boxHistorie & Rollback

Lesebestätigungen & Compliance

  • check_boxPflicht-Lesebestätigungen je Version
  • check_boxEskalations-Banner bei Überfälligkeit
  • check_boxRevisionssicherer Nachweis
  • check_boxISO-9001-Dokumentenlenkung
  • check_boxBestätigungs-Historie

Freigabe-Workflows

  • check_boxAnforderung / Prüfung / Freigabe
  • check_boxKeine manuellen Status-Änderungen
  • check_boxFreigabe-Benachrichtigungen
  • check_boxVerantwortliche je Bereich
  • check_boxFreigabe je Dokumentversion

Rechte & Mandanten

  • check_boxRollen je Organisation
  • check_boxGruppen & Modul-Berechtigungen
  • check_boxZugriffsregeln mit Bereichs-Vererbung
  • check_boxZentrale Rechte-Matrix
  • check_boxStrikte Mandantentrennung

Microsoft 365

  • check_boxEntra ID Single Sign-On
  • check_boxMulti-Tenant-SSO + Whitelist
  • check_boxOptionales Auto-Provisioning
  • check_boxE-Mail-Benachrichtigungen
  • check_boxIn-App-Benachrichtigungsglocke

Betrieb & Sicherheit

  • check_boxGehostet in Deutschland (DSGVO)
  • check_boxIndividuelles Branding je Mandant
  • check_boxMitarbeiter-Dashboard
  • check_boxZuverlässige, gequeuete Benachrichtigungen
  • check_boxBest Practice + Maßanzug

Best Practice plus Maßanzug?

Erzählen Sie uns Ihre Prozesse – wir konfigurieren Bereiche, Module und Workflows passend dazu.

Produkt-Details (FAQ)

Was ist HELITS Intranet genau?

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Ein mandantenfähiges Intranet mit integriertem Dokumentenmanagement (DMS). Es bündelt Dokumentenlenkung, Pflicht-Lesebestätigungen, Freigabe-Workflows, eine Rollen- und Rechte-Matrix sowie ein Mitarbeiter-Dashboard auf einer Plattform – nutzbar für mehrere Unternehmen oder Standorte, jeweils vollständig getrennt und individuell gebrandet.

Wie funktionieren die Lesebestätigungen und sind sie rechtssicher nachweisbar?

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Wird eine neue Arbeitsanweisung oder Richtlinie veröffentlicht, erhalten Mitarbeiter eine Pflicht-Lesebestätigung. Überfällige Bestätigungen erscheinen in einem auffälligen Banner und werden automatisch eskaliert. Für jede Dokumentversion können Sie jederzeit nachweisen, wer wann bestätigt hat – revisionssicher, statt mit Excel-Listen und Rundmails.

Ist das Intranet mandantenfähig?

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Ja. Eine Plattform betreibt mehrere Organisationen (z. B. eine Unternehmensgruppe oder mehrere Standorte). Daten, Bereiche, Dokumente, Nutzer und Branding sind je Mandant strikt getrennt. Jeder Mandant hat ein eigenes Admin-Panel unter /admin/{organisation}.

Funktioniert der Login mit Microsoft 365?

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Ja. Single Sign-On läuft über Microsoft Entra ID (Azure AD) – Mitarbeiter melden sich mit ihrem bestehenden Microsoft-Konto an, ohne zweites Passwort. Multi-Tenant-SSO mit Tenant-Whitelist wird unterstützt; optional Auto-Provisioning per E-Mail-Domain.

Wie werden Dokumente versioniert und freigegeben?

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Im Frontend ist nur die aktuelle, freigegebene Version eines Dokuments sichtbar. Neue Versionen durchlaufen einen definierten Freigabe-Workflow (Anforderung, Prüfung, Freigabe) – der Status wird nie von Hand gesetzt. Jede Version führt eigene Lesebestätigungen und Historie.

Wie feingranular ist die Rechteverwaltung?

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Sehr feingranular: Rollen je Organisation (Org-Admin, Bereichsleitung, QM, Mitarbeiter), Gruppen, Modul-Berechtigungen und polymorphe Zugriffsregeln mit Bereichs-Vererbung. Eine zentrale Rechte-Matrix zeigt auf einen Blick, wer was darf – je Gruppe, Modul und Bereich.

Für welche Branchen eignet sich HELITS Intranet?

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Für jede Branche und Größe – von Produktion und Handwerk über Kanzleien und Kliniken bis zu sozialen Einrichtungen. Die Standardfunktionen (Dokumentenlenkung, Lesebestätigungen, Workflows) laufen sofort; branchenspezifische Prozesse ergänzen wir über die Maßanzug-Konfiguration.

Werden die Daten in Deutschland gehostet und ist alles DSGVO-konform?

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Ja. Das System wird DSGVO-konform auf deutscher Infrastruktur betrieben. Zugriffsrechte, Audit-Trails und die strikte Mandantentrennung unterstützen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen (z. B. ISO-9001-Dokumentenlenkung).

Lässt sich das Intranet an unsere Prozesse anpassen?

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Genau das ist die Grundidee: Best Practice plus Maßanzug. Bewährte Standardmodule laufen aus der Box, und wir passen Bereiche, Kategorien, Module, Workflows und Branding an genau Ihre Prozesse an.

Was kostet HELITS Intranet und wie lange dauert die Einführung?

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Das Intranet wird projektbasiert auf Anfrage angeboten – der Preis richtet sich nach Anzahl der Mandanten, Nutzer, Module und dem Grad der Individualisierung. Das Erstgespräch ist kostenlos. Ein Standard-Setup mit Dokumentenlenkung, Lesebestätigungen und M365-SSO ist typischerweise in wenigen Wochen betriebsbereit.