schoolbeginnerDE: Office 365

Microsoft 365

Microsoft 365 (früher Office 365) ist eine cloudbasierte Produktivitäts-Suite im Abonnement, die Word, Excel, PowerPoint und Outlook mit den Cloud-Diensten Teams, OneDrive und SharePoint kombiniert. Statt einer einmaligen Lizenz zahlen Unternehmen pro Nutzer und Monat (je nach Plan rund 6 bis 22 Euro) und erhalten dafür stets aktuelle Apps, Cloud-Speicher, E-Mail-Hosting über Exchange Online und Geräteübergreifende Zusammenarbeit. Für KMU ist meist der Plan Business Standard oder Business Premium relevant, letzterer mit integrierten Security-Funktionen wie Geräteverwaltung und erweitertem Bedrohungsschutz.

Business value

M365 ersetzt für ein KMU gleich mehrere Posten: lokalen Mailserver, Office-Einzellizenzen, separaten Cloud-Speicher und oft auch das Videokonferenz-Tool. Die monatliche Pro-Nutzer-Abrechnung macht IT-Kosten planbar und an die Mitarbeiterzahl gekoppelt. Mit Business Premium kommen Geräteverwaltung und Bedrohungsschutz dazu, sodass kleinere Betriebe ohne eigene IT-Abteilung ein Sicherheitsniveau erreichen, das früher teure Zusatzlösungen erforderte.

Use cases

check_circleEin Handwerksbetrieb mit 15 Mitarbeitern wechselt von lokal installiertem Office plus eigenem Mailserver zu M365 Business Standard – Wartung des Mailservers entfällt, E-Mails und Dokumente sind auf Baustelle und im Büro synchron verfügbar
check_circleEine Steuerkanzlei nutzt Business Premium, um Notebooks zentral zu verwalten und bei Verlust aus der Ferne zu sperren – relevant für den Schutz von Mandantendaten
check_circleEin Produktionsbetrieb gibt Mitarbeitern ohne festen PC-Arbeitsplatz eine günstige Business-Basic-Lizenz für Teams und Web-Apps, während Büro-Mitarbeiter die volle Desktop-Lizenz erhalten
check_circleEin wachsendes Unternehmen skaliert von 10 auf 40 Lizenzen ohne neue Server-Hardware – Lizenzen werden monatlich an die tatsächliche Mitarbeiterzahl angepasst

location_onRegional relevance

HELITS lizenziert, migriert und betreut M365 für KMU im Berchtesgadener Land und Traunsteiner Land – von der Auswahl des passenden Plans über die Datenmigration vom Altsystem bis zum laufenden Support. Bei der Einrichtung achten wir auf DSGVO-konforme Konfiguration und schulen Mitarbeiter vor Ort auf Deutsch.