dnsIT-ConsultingRechtswesen2024

Rechtsanwaltskanzlei Franze

Kanzlei-IT Beratung: digitale Akten, Dokumentenmanagement und sichere Kommunikation (DSGVO-orientiert).

10 WochenProjektdauer
deutlich erhöhtDigitalisierungsgrad
reduziertPapierreduktion
Deutlich verbessertMitarbeiterzufriedenheit
RA Franze IT-Consulting
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Herausforderung

Der Wechsel von papierbasierten Abläufen hin zu digitaler Aktenführung erfordert klare Strukturen, saubere Zugriffsrechte und zuverlässige Backups. Gleichzeitig müssen Vertraulichkeit (Anwaltsgeheimnis) und DSGVO-konforme Prozesse gewährleistet sein – ohne den täglichen Kanzleibetrieb zu verkomplizieren.

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Lösung

Analyse der Kanzlei-IT, Einführung bzw. Stabilisierung digitaler Akten- und Dokumentenabläufe, sichere Kommunikationswege (z.B. verschlüsselte E-Mail/Cloud-Workflows), sowie Grundlagen für ortsunabhängiges Arbeiten. Ergänzend: Standardisierung der Datenablage, Rollen-/Rechtekonzept und Schulung der Mitarbeitenden.

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Ergebnis

Nachvollziehbarere digitale Dokumentenprozesse, sichere Kommunikation und eine modernisierte Arbeitsumgebung für den Kanzlei-Alltag. Papierabhängige Schritte wurden reduziert und die Zusammenarbeit wurde flexibler gestaltet.

Über das Projekt

IT-Consulting für die Rechtsanwaltskanzlei Franze mit Fokus auf praxistaugliche Digitalisierung: digitale Akten- und Dokumentenprozesse, sichere Mandantenkommunikation und eine stabile Arbeitsumgebung für den Kanzlei-Alltag. Ziel war eine IT-Struktur, die Vertraulichkeit und DSGVO-Anforderungen unterstützt, Abläufe nachvollziehbar macht und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht.

Leistungen

IT-Consulting
Digitale Aktenverwaltung
Sichere Kommunikation
Cloud-Lösungen
DSGVO-Beratung
Mitarbeiterschulung
IT-Support

Technologien & Tools

Digitale AktensoftwareVerschlüsselte E-MailCloud-SpeicherungMicrosoft 365Dokumenten-ScanningBackup-SystemeMobile Arbeitsplätze

Standort

Berlin, Berlin

Projektdauer

10 Wochen

Jahr

2024

Branche

Rechtswesen

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Regionale Bedeutung

Servicegebiet: Berlin/Brandenburg

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