dnsIT-ConsultingRechtswesen2024

Rechtsanwaltskanzlei Franze

Kanzlei-IT Beratung: digitale Akten, Dokumentenmanagement und sichere Kommunikation (DSGVO-orientiert).

10 WochenProjektdauer

deutlich erhöhtDigitalisierungsgrad

reduziertPapierreduktion

Deutlich verbessertMitarbeiterzufriedenheit

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Challenge

Der Wechsel von papierbasierten Abläufen hin zu digitaler Aktenführung erfordert klare Strukturen, saubere Zugriffsrechte und zuverlässige Backups. Gleichzeitig müssen Vertraulichkeit (Anwaltsgeheimnis) und DSGVO-konforme Prozesse gewährleistet sein – ohne den täglichen Kanzleibetrieb zu verkomplizieren.

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Solution

Analyse der Kanzlei-IT, Einführung bzw. Stabilisierung digitaler Akten- und Dokumentenabläufe, sichere Kommunikationswege (z.B. verschlüsselte E-Mail/Cloud-Workflows), sowie Grundlagen für ortsunabhängiges Arbeiten. Ergänzend: Standardisierung der Datenablage, Rollen-/Rechtekonzept und Schulung der Mitarbeitenden.

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Result

Nachvollziehbarere digitale Dokumentenprozesse, sichere Kommunikation und eine modernisierte Arbeitsumgebung für den Kanzlei-Alltag. Papierabhängige Schritte wurden reduziert und die Zusammenarbeit wurde flexibler gestaltet.

About the project

IT-Consulting für die Rechtsanwaltskanzlei Franze mit Fokus auf praxistaugliche Digitalisierung: digitale Akten- und Dokumentenprozesse, sichere Mandantenkommunikation und eine stabile Arbeitsumgebung für den Kanzlei-Alltag. Ziel war eine IT-Struktur, die Vertraulichkeit und DSGVO-Anforderungen unterstützt, Abläufe nachvollziehbar macht und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht.

Services

IT-Consulting

Digitale Aktenverwaltung

Sichere Kommunikation

Cloud-Lösungen

DSGVO-Beratung

Mitarbeiterschulung

IT-Support

Technologies & Tools

Digitale AktensoftwareVerschlüsselte E-MailCloud-SpeicherungMicrosoft 365Dokumenten-ScanningBackup-SystemeMobile Arbeitsplätze

Location

Berlin, Berlin